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Eine Begrüßung ist ein kurzes soziales Versprechen. In Wien kombiniert man Höflichkeit mit Bodenständigkeit. Kurze , ehrliche Grüße , Blickkontakt und passende Tonalität stärken das Teamklima. Digitale und analoge Situationen verlangen leichte Anpassungen.

Herzlich willkommen im Arbeitsalltag

Eine gute Begrüßung schafft Verbindung. Im Büro wirkt sie beruhigend. Sie zeigt Respekt. Sie erleichtert Zusammenarbeit. In Wien hat die Begrüßung eigene Nuancen. Freundlichkeit bleibt wichtig. Formalität kann je nach Team variieren.

Die richtige Begrüßung zur richtigen Zeit

Kurz und freundlich Kontext beachten Blickkontakt halten Namen verwenden Körperhaltung weich und offen Kurzer Smalltalk , wenn Zeit ist Respekt vor Hierarchie zeigen Digitale Grüße klar und höflich Auf nonverbale Signale achten Neuen Kolleginnen und Kollegen besonders begegnen

Praktische Beispiele für verschiedene Situationen

In einem Büro in Wien beginnt der Arbeitstag nicht nur mit einer Tasse Kaffee. Er beginnt mit Begegnungen. Diese Begegnungen geben den Ton für den Tag vor. Eine Begrüßung ist mehr als ein Höflichkeitsritual. Sie ist ein kurzes soziales Versprechen. Sie sagt ich sehe dich. Ich nehme dich wahr. Ich respektiere dich als Mensch und als Kollegin oder Kollege. Das zu berücksichtigen hilft , das Arbeitsklima stabil zu halten. Es fördert Kooperation. Es reduziert Missverständnisse. Es schafft Vertrauen. Die Wiener Etikette nimmt ihre Feinheiten mit. Hier ist Freundlichkeit oft nüchtern und ehrlich zugleich. Ein herzliches Griaßdi oder Grüß Gott passt in manche Teams. In anderen reicht ein kurzes Guten Morgen oder ein schlichtes Hallo. Wichtig ist , die Stimmung des Teams zu lesen. Die beste Begrüßung passt zum Moment. Sie ist warm , aber nicht aufdringlich. Sie ist respektvoll , aber nicht überformell. Sie will Verbindung und zugleich Handlungsfähigkeit ermöglichen. Wer morgens ankommt , nimmt seinen Platz ein. Man schaut sich um. Man tauscht Blicke. Wer die Tür aufmacht , entscheidet oft , wen er zuerst grüßt. In einem offenen Büro ist das Greifen nach einem einladenden Ton wichtig. Ein kurzes Lächeln. Ein Blick in die Runde. Ein leiser Gruß. Diese kleinen Signale sind leicht. Sie kosten kaum Zeit. Sie wirken groß. Im Berufsalltag gibt es verschiedene Situationen. Jede verlangt eine leicht andere Begrüßung. Die folgenden Bereiche zeigen typische Beispiele. Sie sind pragmatisch. Sie sind direkt. Sie sollen im Alltag Orientierung geben ohne starr zu wirken. Morgendliche Begrüßung im Büro Guten Morgen , kurz und klar. Das ist oft genug. Wenn du jemanden besser kennst , fügst du den Namen hinzu. "Guten Morgen , Anna." Das zeigt Aufmerksamkeit. Wenn der Morgen hektisch ist , reicht ein kurzes Nicken und ein höfliches Wort. Wichtig ist , niemanden zu überfahren. Wer gerade telefoniert oder konzentriert arbeitet , bekommt einen kurzen ruhigen Gruß. Wer entspannt wirkt , kann mehr Smalltalk bekommen. Dabei ist Timing wichtig. Wenn ein Kollege gerade an einer Aufgabe hängt , verschiebt man ausführlichen Smalltalk. Begrüßung nach dem Wochenende Am Montag ist die Stimmung oft anders. Ein freundliches "Schön , euch zu sehen" wirkt gut. Es ist ehrlich und unaufgeregt. Wer einen kurzen Rückblick anbieten möchte , hält es leicht. Beispielsweise "Wie war das Wochenende?" und dann zuhören. Kurzer Austausch reicht meist. Nicht jede persönliche Anekdote gehört in die gemeinsame Zeit. Bleib sachlich und freundlich. Begrüßung zum Feierabend Wenn der Tag sich dem Ende zuneigt , ändert sich die Tonalität. Ein abschließendes "Schönen Feierabend" hat Gewicht. Es signalisiert Anerkennung für die geleistete Arbeit. Wer später noch bleibt , zeigt Verständnis. Ein kurzes "Alles Gute für den Abend" ist persönlich genug. Aufdringliches Nachfragen nach Plänen am Abend ist meist fehl am Platz. Kurz , freundlich , respektvoll bleibt die beste Wahl. Begrüßung bei Besprechungen Meetings verlangen kurze Formalität. Ein freundliches "Guten Morgen zusammen" oder "Grüß euch" ist passend. Wenn externe Gäste da sind , ist ein etwas förmlicherer Ton angemessen. "Herzlich willkommen" ohne Übertreibung wirkt richtig. Beim Vorstellen neuer Teilnehmender folgt ein kurzes Willkommen und der Name. In großen Runden ist es sinnvoll , Blickkontakt zu suchen. Das schafft eine Verbindung. Wer leitet , übernimmt Ton und Tempo. Ein ruhiger , klarer Gruß macht den Start leichter. Begrüßung neuer Kolleginnen und Kollegen Für neue Teammitglieder ist die erste Begrüßung wichtig. Sie beeinflusst , wie willkommen sich die Person fühlt. Ein kurzes Vorstellen mit Namen , Funktion und einer einfachen persönlichen Notiz reicht. "Servus , ich bin Michael. Ich arbeite im Produktteam. Wenn du Fragen hast , sag Bescheid." Das zeigt Offenheit. Einen Rundgang anbieten ist hilfreich. Einen konkreten Ansprechpartner nennen noch mehr. Kleine Gesten wie ein Leitfaden für den ersten Tag oder ein Hinweis auf Kaffeeautomaten sind bedeutsam. So fühlt sich niemand verloren. Begrüßung in gemischten Hierarchien In Teams mit unterschiedlichen Hierarchieebenen sind klare Signale wichtig. Respekt ist nicht das Gleiche wie Distanz. Ein gemeinsames Hallo ist möglich. Wer eine Führungskraft ist , kann freundlich , aber nicht übertrieben intime Begrüßungen wählen. Kurz , menschlich , zugänglich. Das schafft eine Atmosphäre der Offenheit. Dabei ist es hilfreich , formelle Titel in Situationen zu verwenden , in denen das Team das erwartet. In vielen Wiener Büros reicht der Vorname. Beobachte , was die Kolleginnen und Kollegen gewohnt sind. Begrüßung bei Konflikten oder Spannungen Manchmal herrscht angespannte Stimmung. Dann braucht die Begrüßung Feingefühl. Ein neutrales , freundliches Wort rettet oft die Lage. "Guten Morgen" ohne Überschwänglichkeit zeigt Professionalität. Wenn nötig , kann man später in Ruhe reden. Die Begrüßung ist kein Streitort. Sie soll die Arbeitsfähigkeit bewahren. Kurze , respektvolle Worte sind die beste Basis. Nonverbale Signale Begrüßung ist nicht nur Sprache. Der Körper spricht laut mit. Blickkontakt zählt. Ein offenes Gesicht wirkt einladend. Ein leichtes Lächeln signalisiert Wohlwollen. Die Körperhaltung sollte offen sein. Keine verschränkten Arme. Keine hastigen Bewegungen. In Wien sind dezente Gesten oft angenehmer als laute Theatergesten. Die Distanz ist kulturell geprägt. Ein respektvoller Abstand ist gut. Nicht jeder mag körperliche Nähe. Ein Händedruck ist in manchen Situationen angemessen. In anderen reicht ein Nicken. Wenn du unsicher bist , warte ab. Lass die andere Person reagieren. Das ist höflich und respektvoll. Die Stimme macht den Unterschied. Ruhig sprechen. Deutlich , aber nicht laut. Ein freundlicher Ton wirkt verbindend. Wer müde klingt , kann dennoch freundlich sein. Ehrlichkeit ist wichtiger als überschäumende Freundlichkeit. Körperliche Gesten Ein Händedruck bleibt in vielen Situationen noch üblich. Er ist kurz und fest , nicht verkrampft. Ein Lächeln ergänzt ihn. Bei längerer Zusammenarbeit nimmt die Begrüßung private Nuancen an. Eine kurze Umarmung ist selten im Büro angebracht. Sie passt nur , wenn ein enger persönlicher Kontakt besteht und beiderseitig erwünscht ist. Sonst gilt Zurückhaltung. Augenkontakt und Kopfneigen Ein kurzer Blick in die Augen zeigt Aufrichtigkeit. Ein leichtes Nicken wirkt anerkennend. Zu lange Starren ist unangenehm. Zu flüchtiger Blick wirkt desinteressiert. Die Balance ist wichtig. Sprache und Wortwahl Wiener Sprachgebrauch hat seine Eigenheiten. Locker , aber höflich. Kurze Sätze. Klare Wörter. Formulierungen wie "Guten Morgen" oder "Grüß dich" passen. In formellen Situationen bleibt die Standardsprache angebracht. Vermeide überschwängliche Floskeln. Bleib echt. Nenne Namen , wenn sie bekannt sind. Namen zeigen Aufmerksamkeit. Wenn du den Namen nicht weißt , kannst du ihn höflich erfragen. "Darf ich deinen Namen noch einmal wissen?" ist in Ordnung und respektvoll. Smalltalk nach der Begrüßung Smalltalk hat einen Zweck. Er verbindet kurz. Er schafft Aufmerksamkeitsräume. Er muss nicht lang sein. Ein kurzer Satz über das Wetter ist ausreichend. In Wien sind unaufgeregte Themen beliebt. Der Pendelverkehr , der Kaffee , das Wochenende. Vermeide allzu persönliche Themen wie Geld oder intime Details. Wenn du merkst , dass jemand nicht reden möchte , wechsle höflich zurück zur Arbeit. Begrüßung per E Mail und Chat Digitale Begrüßung folgt klaren Regeln. Im E Mail beginnt man mit einer angemessenen Anrede. Je nach Beziehung: "Liebe Frau Müller" oder "Hallo Tom". Ein kurzer Einstiegssatz reicht. Zum Beispiel "Guten Morgen zusammen" oder "Liebe alle". Bei Gruppenmails ist die Formulierung präzise und inklusiv. Vermeide übertriebene Emoticons in formellen Kontexten. Im Teamchat ist ein kurzes "Servus" oder "Hi zusammen" erlaubt. Emojis sind situationsabhängig. Nutze sie sparsam. Wenn du eine E Mail beginnst , nenne kurz den Zweck. "Guten Morgen , ich habe eine kurze Frage zu Projekt X." So ist die Haltung klar. Die Begrüßung allein ersetzt nicht den Informationsbedarf. Halte den Text kompakt. Respektiere Zeit. Begrüßung per Video Videokonferenzen sind ein eigener Raum. Begrüßung geschieht sichtbar und hörbar. Warte , bis alle bereit sind. Beginne mit einem freundlichen Gruß. Nenne den Anlass kurz. Achte auf Kameraeinstellung. Zeige dich in gutem Licht. Dein Gesicht sollte deutlich sichtbar sein. Blick in die Kamera ist besser als in den Bildschirm. So wirkt die Begrüßung direkter. Begrüßung bei internationalen Teams In internationalen Teams ist Sensibilität gefragt. Manche Kolleginnen und Kollegen bevorzugen förmliche Anrede. Andere sind mit Vornamen vertraut. Frag nach Vorlieben. Nutze eine neutrale Formulierung , wenn du unsicher bist. Halte Sprache klar und einfach. Vermeide regionale Redewendungen , die andere nicht verstehen. Ein klares "Hello everyone" oder "Guten Morgen zusammen" funktioniert gut. Begrüßung in stressigen Momenten Wenn es hektisch ist , bleibt die Begrüßung kurz. Ein ruhiges Wort hilft , die Stimmung zu stabilisieren. Ein simples "Guten Morgen" hat mehr Wirkung als hektische Gesten. Wer Ruhe ausstrahlt , hilft dem Team , handlungsfähig zu bleiben. Vermeide ironische oder spitze Begrüßungen. Sie schaffen Reibung. Begrüßung und Inklusion Gute Begrüßung schließt Menschen ein. Achte auf genderneutrale Formulierungen , wenn es angebracht ist. Nutze Sprache , die niemanden ausgrenzt. Wenn Namen schwer aussprechbar sind , frage höflich wie die Person angesprochen werden möchte. Eine kurze Notiz hilft , Fehler zu vermeiden. Inklusion ist keine Theorie. Sie wird praktisch mit einfachen Worten umgesetzt. Fehler vermeiden Manche Dinge stören beim Begrüßen. Zu laute oder zu flapsige Töne sind unpassend. Zu förmliche Floskeln können Distanz schaffen. Den Namen falsch aussprechen ist peinlich. Wenn du einen Fehler machst , korrigiere dich kurz und freundlich. Entschuldigungen müssen nicht ausführlich sein. Ein kurzes "Entschuldige , darf ich den Namen noch einmal hören?" reicht. Tipps für Führungspersonen Als Führungskraft setzt du Ton. Deine Begrüßung signalisiert Teamkultur. Sei konsistent. Sei verbindlich. Eine freundliche , klare Begrüßung stärkt den Zusammenhalt. Nenne Namen , wenn neue Personen da sind. Zeige Interesse , aber vermeide Überwachungston. Kleine Gesten wie eine kurze Erwähnung von Aufwand oder Dank sind wichtig. "Danke für euren Einsatz heute" hat Gewicht. Anerkennung bewirkt viel. Praktische Formulierungen Morgens: "Guten Morgen zusammen." Mit Namen: "Guten Morgen , Sabine." Bei Besprechungen: "Guten Morgen , schön , dass ihr da seid." Beim Feierabend: "Schönen Feierabend euch allen." Neue Person begrüßen: "Herzlich willkommen. Ich bin Michael. Schön , dass du da bist." Per Chat: "Hallo zusammen , kurze Frage zu Projekt X." Per E Mail: "Liebe alle , guten Morgen. Ich melde mich wegen folgendem Thema." Per Video: "Guten Morgen. Danke , dass ihr da seid." Konfliktspannung: "Guten Morgen. Wir sprechen später darüber , wenn es passt." Diese Sätze sind kurz. Sie sind klar. Sie überladen nicht. Übungen und Reflexion Begrüßungen werden besser mit Aufmerksamkeit. Übe bewusstes Beobachten. Frage dich: Welche Begrüßung wirkt angenehm? Wie reagiert das Team? Kleine Anpassungen bringen große Wirkung. Halte die Stimme ruhig. Achte auf Blickkontakt. Übe die kurze Formulierung mit Namen. Notiere dir , welche Formulierung in welchem Team passt. Begrüßungskultur pflegen Kultur entsteht nicht über Nacht. Sie braucht Beständigkeit. Wenn ihr im Team eine offene Begrüßungskultur wollt , sprecht darüber. Vereinbart einfache Regeln. Zum Beispiel: "Wir grüßen uns im Büro kurz mit Namen." Solche einfachen Regeln helfen , dass niemand ausgeschlossen wird. Sie schaffen Verlässlichkeit. Menschen fühlen sich gesehen. Abschlussworte Begrüßung ist ein kleines Ritual mit großer Wirkung. Sie kostet wenig Zeit. Sie gibt aber viel zurück. Respekt , Aufmerksamkeit und ein offenes Gesicht sind die Grundzutaten. In Wien verbinden sich Höflichkeit und Bodenständigkeit. Wer diese Kombination beherrscht , schafft ein angenehmes Arbeitsklima. Bleib höflich. Sei ehrlich. Und nimm deine Kolleginnen und Kollegen wahr. Wenn du dir etwas mitnehmen willst , dann dieses: Ein kurzer , ehrlicher Gruß macht den Tag leichter. Er ist eine Einladung zur Zusammenarbeit. Er ist zugleich ein kleines Versprechen. Das Versprechen lautet: Wir arbeiten gemeinsam. Wir sehen einander. Wir respektieren einander. Das reicht. Praktische Checkliste für den Alltag Begrüße bei Ankunft kurz und freundlich. Nenne den Namen , wenn möglich. Passe Ton und Wortwahl an die Situation an. Achte auf nonverbale Signale. Sei inklusiv in Sprache und Haltung. Halte digitalen Gruß präzise. Nutze Meetings für eine klare , kurze Begrüßung. Sei in Konfliktsituationen neutral und respektvoll. Übe bewusstes Beobachten und Passe an. Pflege eine gemeinsame Begrüßungskultur im Team. Diese Hinweise sind keine starren Regeln. Sie sind Orientierung. Die Stärke liegt in der klaren , warmen Absicht. Begrüßung ist immer ein Angebot. Nimm das Angebot an. Antworte freundlich. So entsteht ein Arbeitsumfeld , in dem Menschen gerne zusammenarbeiten. Ich wünsche dir gute Begegnungen im Büro. Schaffe kleine Rituale. Achte auf Worte und Blicke. Die Summe dieser kleinen Gesten macht den Unterschied. Sie machen das Arbeiten menschlich. Sie schaffen Verlässlichkeit. Sie bauen Brücken. Und sie bereiten den Tag vor. Jeden Tag aufs Neue.

Pragmatische , warme Anleitung zur Begrüßung von Kolleginnen und Kollegen. Konkrete Formulierungen , Verhaltensregeln und Beispiele für den Wiener Arbeitsplatz.