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Herzliche Einladung zum Helferfest am 15. November 2025 in Wiesbaden. Wir danken dir für dein Engagement und bieten Kaffee Kuchen ein warmes Essen und einen klaren Ablauf. Bitte melde dich bis zum 3. November 2025 per E Mail Telefon oder WhatsApp an und teile uns besondere Bedürfnisse mit. Wir freuen uns auf Austausch Anerkennung und ein entspanntes Beisammensein.

Einladung zum Helferfest

Liebe Helferin , lieber Helfer Wir laden dich herzlich zum Helferfest ein. Diese Einladung ist für alle , die uns unterstützt haben. Du hast Zeit und Kraft geschenkt. Wir möchten Danke sagen. Das Fest ist unsere Geste der Anerkennung. Es soll entspannt sein. Es soll Raum geben für Gespräch und Austausch. Wir wollen einfach zusammen sein und feiern. Die Einladung enthält Datum , Ort , Ablauf , Anmeldung und wichtige Hinweise. Bitte lies alles kurz durch und bestätige , ob du kommst. Wenn du Fragen hast , melde dich gerne. Wir freuen uns auf dich und darauf , gemeinsam ein gutes Fest zu verbringen.

Wir sagen Danke und laden dich ein

Datum und Zeit Ort Programmübersicht Anmeldung und Frist Anfahrt und Parken Barrierefreiheit Was wir anbieten Was du mitbringen kannst Fotorechte und Datenschutz Kontakt

Praktische Infos zur Teilnahme

Liebe Helferin , lieber Helfer Danke für dein Engagement. Du hast mitgeholfen , unsere Arbeit möglich zu machen. Ohne dich wäre vieles nicht gegangen. Dieses Helferfest ist unser persönlicher Dank. Wir möchten dir Zeit schenken , Raum geben und zeigen , wie sehr wir deine Unterstützung schätzen. Bitte nimm die Einladung an , wenn du dabei sein kannst. Deine Anwesenheit ist uns wichtig. Du sollst dich gesehen fühlen. Du sollst dich austauschen können. Du sollst feiern können. Datum und Zeit Das Helferfest findet statt am Samstag den 15. November 2025. Wir beginnen um 15 Uhr und enden gegen 20 Uhr. Wer mag , bleibt gern länger. Der Hauptteil ist zwischen 15 Uhr und 18 Uhr geplant. Danach ist Zeit für Gespräche und gemütliches Beisammensein. Wer wegen der Arbeit später dazukommt , ist ebenso willkommen. Bitte sag uns kurz Bescheid , wann du ungefähr kommst. So können wir besser planen und ausreichend Sitzplätze und Essen einrichten. Ort Wir feiern in den Gemeinderäumen des Stadtteilzentrums in der Wilhelmstraße in Wiesbaden. Der Raum ist zentral und gut zu erreichen. Die Adresse lautet Wilhelmstraße 12 65183 Wiesbaden. Es gibt eine kurze Anfahrt mit dem Bus und eine kleine Anzahl an Parkplätzen direkt vor dem Haus. Das Stadtteilzentrum ist barrierefrei erreichbar. Bitte melde dich bei uns , wenn du Hilfe beim Zugang brauchst. Wir finden eine Lösung. Programmübersicht Das Programm ist einfach und überschaubar. Wir beginnen mit einer kleinen Begrüßung und einem Dankwort durch das Organisationsteam. Danach gibt es Kaffee und Kuchen. Im Anschluss möchten wir dir eine kurze Präsentation zeigen mit schönen Momenten aus der letzten Einsatzzeit. Es folgen kurze Gespräche an Tischen. Wir haben Platz für Austausch. Danach gibt es ein warmes Gericht und Getränke. Wir sorgen für vegetarische und vegane Optionen. Außerdem gibt es eine kleine Bühne für kurze Beiträge. Wenn du etwas Kurzes sagen möchtest , gib uns vorab Bescheid. Zum Schluss spielen wir leise Musik und es bleibt Zeit zum Plaudern. Anmeldung und Frist Damit wir planen können , bitten wir um eine Rückmeldung bis zum Montag den 3. November 2025. Du kannst dich anmelden per E Mail , telefonisch oder im WhatsApp Kanal unserer Helfergruppe. Schreibe uns einfach deinen Namen und ob du einen Begleitperson mitbringst. Gib bitte auch an , ob du besondere Ernährungsbedürfnisse oder Allergien hast. Falls du Hilfe beim Transport brauchst , notiere das ebenfalls. Wir melden uns zurück und bestätigen deine Anmeldung. Ansprechpartner E Mail helferfest@stadtteilzentrum , wiesbaden.de Telefon 0151 23456789 Montag bis Freitag 9 17 Uhr WhatsApp Gruppe Link wird nach Rückmeldung zugesandt Anfahrt und Parken Das Stadtteilzentrum liegt zentral in Wiesbaden. Du erreichst uns mit den Buslinien 1 6 und 9. Die Haltestelle heißt Stadtmitte Wilhelmstraße. Vom Hauptbahnhof sind es etwa 12 Minuten mit dem Bus. Für Autofahrer stehen wenige Parkplätze am Haus zur Verfügung. Zusätzlich gibt es Parkmöglichkeiten in der Parkstraße und im Parkhaus Marktstraße. Wenn du mit dem Fahrrad kommst , gibt es Fahrradständer vor dem Eingang. Wir bitten dich , Fahrgemeinschaften zu bilden , wenn möglich. Wenn du Hilfe beim Transport brauchst , melde dich. Wir versuchen , Fahrgelegenheiten zu organisieren. Barrierefreiheit Das Stadtteilzentrum ist barrierefrei. Ein Aufzug führt in den Veranstaltungsraum. Toilette und Wege sind rollstuhlgerecht. Wenn du Unterstützung beim Zugang brauchst oder eine Assistenzperson mitbringst , lass es uns wissen. Wir reservieren einen Platz und sorgen für nötige Hilfsmittel. Solltest du spezielle Bedürfnisse haben , teile uns diese bitte in deiner Anmeldung mit. Wir möchten , dass sich alle wohlfühlen. Verpflegung Für Essen und Getränke ist gesorgt. Wir bieten Kaffee Kuchen Fingerfood und ein warmes Gericht an. Es gibt vegetarische und vegane Optionen. Wenn du Allergien oder Unverträglichkeiten hast , schreibe das bei der Anmeldung. Wir achten bei der Auswahl auf Vielfalt und Qualität. Getränke wie Wasser Saft und eine kleine Auswahl an alkoholischen Getränken sind vorhanden. Bitte achte auf deinen Konsum , damit alle sicher und wohlbehalten nach Hause kommen. Wenn du besondere Wünsche hast , sag Bescheid. Wir versuchen , sie zu berücksichtigen. Ablauf vor Ort Wir möchten den Ablauf klar und einfach halten. Beim Eintreffen begrüßen wir dich am Empfang. Dort steht eine Liste mit Namen und Tischen. Du bekommst ein Namensschild und Informationen zum Programm. Wir haben Tische nach Themen eingeteilt. So findest du Gesprächspartner aus deinem Einsatzbereich. Nach der Begrüßung gibt es einen kurzen Rückblick auf das Jahr. Es folgen Dankesworte und die Präsentation mit Fotos. Danach Zeit zum Austausch. Am Nachmittag laden wir zu Kaffee und Kuchen ein. Später servieren wir das warme Essen. Der offizielle Teil endet mit kleinen Beiträgen von Ehrenamtlichen und dem Team. Danach bleibt Zeit zum Reden und Vernetzen. Wünsche und Beiträge Wenn du etwas zum Programm beitragen möchtest , melde dich. Beiträge können eine kurze Rede ein Gedicht ein Lied oder eine Geschichte aus der gemeinsamen Zeit sein. Halte Beiträge bitte kurz. Maximal drei bis fünf Minuten pro Beitrag. Das hilft uns , den Zeitplan einzuhalten. Wenn du Technik brauchst mache bitte vorab Angaben. Wir haben ein Mikrofon eine kleine Bühne und einen Laptop für Fotos und Musik. Material kannst du gern mitbringen. Wir unterstützen beim Aufbau. Fotorechte und Datenschutz Während des Festes werden wir Fotos für unsere Dokumentation machen. Wenn du nicht fotografiert werden möchtest , sag das bitte am Empfang. Wir kennzeichnen Bereiche als Fotofrei. Fotos nutzen wir intern und auf unseren Kommunikationskanälen wie Newsletter und Social Media. Solltest du Einwände haben , teile uns das bitte schriftlich mit. Deine Daten behandeln wir vertraulich. Namen und Kontaktdaten speichern wir für die Organisation und die Kommunikation rund um das Fest. Wenn du Fragen zum Datenschutz hast , beantworte ich sie gern. Sicherheit und Gesundheit Wir achten auf einen sicheren Ablauf. Der Veranstaltungsraum entspricht den Sicherheitsstandards. Getränke und Essen werden hygienisch angeboten. Wenn du dich krank fühlst bitte bleibe zu Hause. Gib uns kurz Bescheid. Wir können gegebenenfalls einen kleinen Dankesgruß per Post oder persönlich nachreichen. Falls du Unterstützung brauchst oder bei der Anreise Hilfe wünschst , melde dich. Wir organisieren Fahrdienste oder andere Hilfen soweit möglich. Was du mitbringen kannst Bringe gern gute Laune und Zeit mit. Du kannst Fotos oder Erinnerungsstücke mitbringen für den Austausch. Wenn du einen kurzen Beitrag hast , bring den Text oder die Musikdatei am besten digital mit. Schicke uns Material vorab , wenn du möchtest. Wenn du etwas zum Teilen hast wie Kuchen oder einen Salat , sag uns kurz Bescheid. Wir koordinieren dann die Ausgabe und Lagerung. Bitte nichts verderbliches ohne Absprache mitbringen. Unterkunftsmöglichkeiten Wenn du von weiter her kommst und eine Übernachtung brauchst , gib uns Bescheid. Wir helfen bei der Suche nach günstigen Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe. Es gibt mehrere Hotels und einige private Unterkünfte. Wir sammeln Vorschläge und senden sie Interessierten zu. Bitte melde dich frühzeitig. Wir können keine verbindlichen Buchungen übernehmen. Wir unterstützen einzig bei der Information und Vermittlung. Freiwillige Helfer am Fest Für den Auf , und Abbau und die Betreuung am Fest suchen wir wenige Helfer. Wer Zeit hat kann uns beim Aufbau ab 13 Uhr unterstützen. Der Abbau ist ab 19 30 Uhr geplant. Wenn du helfen möchtest , erwähne das in deiner Anmeldung. Wir bedanken uns für jede Unterstützung. Helfer bekommen eine kleine Anerkennung und ein Dankesgeschenk. Deine Arbeit beim Fest erleichtert uns die Organisation sehr. Dank und Anerkennung Dieses Fest ist ein Ausdruck unserer Wertschätzung. Wir möchten dich persönlich treffen und Danke sagen. Es geht nicht um große Reden. Es geht darum dir zuzuhören und dir den Raum zu geben der Anerkennung. Du hast Zeit investiert Energie und Herzblut. Das zählt. Wir überlegen uns kleine Überraschungen als Dank. Manche erhalten ein Zertifikat andere ein kleines Geschenk. Wir achten darauf dass alles ehrlich und passend ist. Wenn du besondere Anerkennung brauchst oder Vorschläge für die Gestaltung hast , melde dich. Teilnahme mit Begleitung Du kannst gern eine Begleitperson mitbringen. Gib den Namen bei der Anmeldung an. Für die Begleitung gelten die gleichen Anmeldefristen und Hinweise zur Verpflegung. Wenn die Begleitung selbst ehrenamtlich tätig war , vermerke das bitte. So können wir passende Gesprächstische und Dankesformate planen. Kommunikation vor dem Fest Vor dem Fest erhältst du eine Bestätigung mit allen Details. Etwa eine Woche vor der Veranstaltung schicken wir eine Erinnerungsmail mit Anreisehinweisen und einem kurzen Ablauf. In der Woche vor dem Fest steht auch ein Ansprechpartner per Telefon bereit für kurzfristige Fragen. Wir halten Kontakt über E Mail und die WhatsApp Gruppe. Wenn du keine digitalen Nachrichten wünschst , sag das bei der Anmeldung. Wir können Informationen auf dem Postweg senden. FAQ kurze Antworten Wo ist das Fest Wilhelmstraße 12 in Wiesbaden Wann Samstag 15 November 2025 Beginn 15 Uhr Ende gegen 20 Uhr Wie anmelden per E Mail Telefon oder WhatsApp bis 3 November 2025 Gibt es Essen ja Vegetarisch und vegan vorhanden Barrierefrei ja Aufzug und rollstuhlgerechte Toilette vorhanden Fotografien ja aber fotofreie Bereiche sind möglich Kann ich eine Begleitung mitbringen ja bitte bei Anmeldung angeben Brauche ich ein Ticket nein die Veranstaltung ist kostenlos Nachhaltigkeit Wir denken an die Umwelt. Getränke werden in Mehrwegbechern ausgeschenkt. Teller und Besteck sind , wo möglich , wiederverwendbar. Wir vermeiden Plastik und versuchen Abfall zu reduzieren. Bitte bringe , wenn möglich , eine eigene Trinkflasche mit. Wir stellen eine Wasserstation bereit. Wenn du Ideen für nachhaltiges Catering oder Dekomaterial hast , sag uns. Wir freuen uns über Hinweise und Hilfe bei der Umsetzung. Feedback Deine Meinung ist uns wichtig. Es hilft uns besser zu werden. Nach dem Fest senden wir einen kurzen Fragebogen. Du kannst schreiben was dir gefallen hat und was wir verbessern können. Du kannst anonym antworten. Wir lesen jede Rückmeldung und nutzen sie für die Planung zukünftiger Treffen. Wenn du gleich ein Feedback geben möchtest , sprich uns vor Ort an. Wir hören zu. Finanzierung Das Fest wird aus dem Projektbudget und Spenden finanziert. Es kostet nichts für dich. Wenn du die Arbeit unterstützen möchtest , kannst du das gern tun. Spenden sind freiwillig und werden transparent verwendet. Auf Wunsch senden wir eine kurze Übersicht der Ausgaben für das Fest zu. Transparenz ist uns wichtig. Wenn du Fragen hast , frage uns direkt. Warum dieses Fest Gute Zusammenarbeit entsteht durch Respekt Wertschätzung und regelmäßigen Austausch. Das Helferfest ist ein Moment um Pause zu machen. Es ist ein Moment um Danke zu sagen. Es ist ein Moment um Kräfte zu sammeln für kommende Aufgaben. Wir schaffen einen Raum der Begegnung. Wir stärken damit unsere Gemeinschaft. Das ist uns wichtig. Abschluss und Einladung zur Rückmeldung Bitte melde dich bis zum 3. November 2025 an. Schreibe uns Name Teilnahme Begleitperson und besondere Hinweise wie Ernährung oder Barrierebedarf. Wenn du helfen möchtest beim Aufbau oder Abbau , erwähne das. Wenn du einen Beitrag leisten möchtest , sag uns kurz worum es geht. Wir freuen uns auf deine Rückmeldung. Wir freuen uns auf das gemeinsame Fest. Wir freuen uns darauf dir persönlich Danke zu sagen. Kontakt noch einmal zusammengefasst E Mail helferfest@stadtteilzentrum , wiesbaden.de Telefon 0151 23456789 Montag bis Freitag 9 17 Uhr WhatsApp Link nach Anmeldung Herzliche Grüße Dein Organisationsteam vom Stadtteilzentrum Wiesbaden PS Wir schätzen deine Zeit. Wenn du nicht teilnehmen kannst , sag uns bitte dennoch kurz Bescheid. So wissen wir welche Menschen wir noch erreichen müssen. Wir schicken dir gern eine kleine Dankeskarte oder Informationen über kommende Möglichkeiten der Teilnahme. Vielen Dank für alles was du tust.

Herzliche Einladung zum Helferfest in Wiesbaden. Wir danken dir für dein Engagement und geben alle Infos zur Anmeldung , Anfahrt und Ablauf.